Les réunions ont lieu dans la salle polyvalente, située au sous-sol du Centre (accessible aux personnes à mobilité réduite par ascenseur).

Après avoir donné les informations nécessaires, il y a en général un exposé d'environ 1h fait par l'un des membres du club sur un sujet lié à la photo ou au diaporama qu'il connait particulièrement bien. Ensuite, chacun peut montrer les photos ou diaporamas qu'il a réalisés et veut soumettre à l'appréciation de l'assemblée. La séance est levée obligatoirement pour 22h, heure de fermeture du CCVA.